個人情報の取り扱いについて

平成29年4月
東京聖徳学園

本学園では、学生、生徒、児童、園児（学生等）及び入学志願者、卒業生等並びに保護者・保証人（以下「情報主体」）の氏名、住所、電話番号等の情報を、本学園の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために取扱いいたしております。
本学園では、個人情報について以下のとおり取扱わせていただきますのでよろしくお願いいたします。今後とも個人情報の適切な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願いいたします。

1. 個人情報の利用目的

本学園は、教育研究及び学生等支援に必要な業務を遂行するために、本学園が直接または業務委託先等を通じて、情報主体の情報を取得しますが、これらの情報は、以下の目的に利用いたしております。

［学生等］

教務、学務、厚生、就職活動・進路指導、生活指導等に関する業務

［科目等履修生・研究生・聴講生・各種講座受講生］

教務、学務等に関する業務

［保護者・保証人］

学費納入通知、学業成績等通知、保護者会、後援会（父母の会）等の運営、及び案内通知に関する業務

［卒業生・卒園生］

卒業・成績・在籍等の証明、刊行物・各種案内の発送に関する業務

［入学志願者等］

入学案内等資料送付、入学試験に関する業務

［施設利用者等］

利用管理に関する業務
その他、教育研究及び学生等支援に付随する業務

［講師等］

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という）に基づく個人番号に関する業務

［教職員等］

「マイナンバー法」に基づく個人番号に関する業務（家族に関する情報を含む）
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請等の雇用管理に関する業務
その他本学園の事業活動に必要な業務
2. 業務委託管理について

本学園は、上記の業務を円滑に進めるため、広告代理店、印刷会社、情報処理会社、民間教育機関、保険会社、旅行会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、本学園からこれらの業務委託先に必要な範囲で情報主体の情報を提供することがありますが、その場合は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な処置を行います。
3. 個人情報の第三者提供

学生等の情報は、以下のとおり第三者に提供します。

提供先：
「各学校同窓会」

情報主体：
学生等氏名、生年月日、住所、電話番号、学籍番号等

提供目的：
会員宛の各種案内・資料の送付、その他の連絡のため

提供先：
「同窓会連合会」

情報主体：
学生等氏名、生年月日、住所、電話番号、学籍番号等

提供目的：
会員宛の各種案内・資料の送付、その他の連絡のため

提供先：
「各学校後援会（父母の会）」

情報主体：
学生等氏名、出身校、保護者氏名、職業、住所、電話番号、受験番号、学籍番号等

提供目的：
後援会（父母の会）の運営のため

提供先：
「インターンシップ、教育実習、介護実習などの各種実習先としての受入企業・団体等」

情報主体：
学生等氏名、生年月日、住所、電話番号、学籍番号等

提供目的：
申請申込等のため

提供先：
「奨学団体等」

情報主体：
学生等氏名、生年月日、住所、電話番号、学籍番号、保護者氏名等

提供目的：
申請申込・確認等のため
4. 保護者への成績開示について

保護者に対しては、修学状況を把握していただく目的のために、学生等本人の同意・不同意にかかわらず、成績表等を保護者宛てに定期的に郵送いたします。（学生が独立して生計をたてている場合を除く）

お問合せは、各学校事務局までお願いします。